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五礦發展用鏈接搭建“網上辦公室”
2020-02-11

  為避免集中辦公帶來的交叉感染風險,最大程度保障員工生命健康,按照公司黨委書記、董事長劉青春和黨委副書記、總經理魏濤提出的“利用信息化手段,采取現場與遠程辦公相結合方式,讓一個鏈接成為一間辦公室”的工作要求,企劃部提前行動,積極開展利用信息化平臺制定遠程辦公技術方案和準備工作,用鏈接搭建“網上辦公室”,讓員工家中實現遠程辦公。

  未雨綢繆,積極開展前期準備。1月25日(大年初一),五礦發展副總經理朱江就召集企劃部負責人及信息化技術人員圍繞如何能保持高效的工作狀態、如何確保溝通無障礙等難題和挑戰進行研討,在綜合考慮成本、便利性、安全等因素后,制定出一個體系化遠程辦公方案,并提前做好VPN賬號批量申請、互聯網視頻會議方案選取、業務完全線上審批的風控技術支持及各單位信息化聯絡員和企劃部信息支持人員確定四個方面的準備工作。于2月1號加班加點編制完成《五礦發展員工遠程辦公指南》,形成遠程辦公體系化方案。

  同時,為做好遠程辦公的技術保障工作,企劃部對信息化支持人員按分工做好7*12小時的支持工作;為保障遠程辦公期間每一位員工聯系信息的準確性,大家對每個人員的信息進行了核對,并在2月3號復工前,完成了637個集團VPN帳號的申報工作,將賬號信息全部及時發送到申請人手中,確保員工具備開展遠程辦公的網絡條件。

  積極應戰,擼起袖子加油干。2月3日,春節返工的首日,為了保障“停班不停工”,企劃部領導和技術人員聞令而動,直面困難,攻堅克難。在企劃部領導和信息技術人員的齊心協力下,在五礦發展遠程辦公的第一周,共申請開通視頻會議用戶316名,并幫助員工完成集中批量測試工作;共處理遠程辦公相關問題206次;支持SAP/SAP審批相關問題163次,完成委托管理的海外企業的SAP上線前相關準備工作;節后五礦發展SAP系統有347名用戶登錄、遠程安裝新客戶端的用戶有190名,節后登錄SAP次數1416次。各項數據表明,遠程辦公沒有降低員工的工作效率,信息化支撐住公司“停班不停工”的要求。

  面對疫情來襲,五礦發展信息化技術人員在五礦發展黨委領導下,眾志成城抗擊疫情,借助公司信息化平臺,為員工在家中用鏈接搭建“網上辦公室”,實現遠程協作辦公,合力打贏疫情防控阻擊戰,全力支持企業高質量發展!

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